Für viele Unternehmerinnen und Unternehmer fällt der Moment, in dem wirklich über Zahlen gesprochen wird, noch immer mit dem Jahresabschluss zusammen. Erst dann werden die Ergebnisse des vergangenen Geschäftsjahres analysiert, steuerliche Aspekte beurteilt und die geleistete Arbeit abschliessend bewertet.
Dieser Schritt ist wichtig – aber er reicht nicht aus.
Unternehmen, die heute nachhaltig wachsen können, verfolgen einen anderen Ansatz: Sie warten nicht bis zum Ende des Geschäftsjahres, um zu prüfen, ob sie auf dem richtigen Weg sind. Sie überwachen die Entwicklung ihres Unternehmens regelmässig, analysieren die Daten Monat für Monat und nutzen diese Informationen, um Entscheidungen zu treffen, solange noch Zeit besteht, Einfluss auf die Ergebnisse zu nehmen.
In einem wirtschaftlichen Umfeld, das von immer schnelleren Veränderungen geprägt ist, liegt der eigentliche Wettbewerbsvorteil nicht einfach darin, über viele Daten zu verfügen, sondern darin, diese richtig zu interpretieren und in konkrete Entscheidungen umzuwandeln.
Aus diesem Grund entwickelt sich die Buchhaltung zunehmend von einem administrativen Instrument zu einem strategischen Führungsinstrument.
Die Bilanz zeigt die Vergangenheit. Entscheidungen werden in der Gegenwart getroffen
Der Jahresabschluss ist ein unverzichtbares Instrument, um die wirtschaftliche und finanzielle Situation eines Unternehmens zu verstehen und die gesetzlichen sowie steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Seine Grenze liegt jedoch auf der Hand: Er zeigt, was bereits geschehen ist.
Wenn ein Unternehmer die Jahresrechnung des soeben abgeschlossenen Geschäftsjahres analysiert, gehören die Entscheidungen, die zu diesen Ergebnissen geführt haben, bereits der Vergangenheit an. Sind bestimmte Kosten stärker als erwartet gestiegen, hat sich die Marge reduziert oder haben einzelne Investitionen nicht die erwartete Rendite erzielt, wird es deutlich schwieriger, noch korrigierend einzugreifen.
Es ist, als würde man eine Landkarte erst nach Abschluss der Reise konsultieren.
Um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, braucht es Instrumente, die während des Weges Orientierung geben können.
Genau hier kommen die Unternehmenssteuerung, regelmässige Reports und die laufende Analyse der wichtigsten Unternehmenskennzahlen ins Spiel.
Jeden Monat entstehen im Unternehmen wertvolle Informationen
Jede Geschäftstätigkeit erzeugt laufend Daten: Umsatz, operative Kosten, Margen, Liquidität, Kundenforderungen, Zahlungsfristen, Entwicklung von Aufträgen und Projekten, Produktivität sowie Investitionen.
Für sich betrachtet sind dies lediglich Zahlen; in ihrer Gesamtheit werden daraus Informationen, die helfen zu verstehen, wie sich das Unternehmen tatsächlich entwickelt.
Nehmen wir ein einfaches Beispiel.
Ein Unternehmen verzeichnet gegenüber dem gleichen Zeitraum des Vorjahres eine Umsatzsteigerung von 12 %. Auf den ersten Blick scheint dieses Ergebnis sehr positiv.
Eine vertiefte Analyse könnte jedoch zeigen, dass im gleichen Zeitraum die Einkaufskosten und die Personalkosten noch stärker gestiegen sind und dadurch die Rentabilität gesunken ist.
Ohne eine regelmässige Überwachung würde diese Veränderung möglicherweise erst am Ende des Geschäftsjahres sichtbar. Mit einer monatlichen Analyse der Zahlen ist es hingegen möglich, rechtzeitig zu reagieren – beispielsweise durch Anpassungen der Preise, die Optimierung bestimmter Kosten oder eine Neuausrichtung der kommerziellen Prioritäten.
Der Unterschied liegt nicht in den Zahlen selbst. Er liegt im Zeitpunkt, zu dem sie betrachtet werden.
Wachstum bedeutet, laufend Entscheidungen zu treffen
Oft wird angenommen, dass das Wachstum eines Unternehmens von wenigen grossen Entscheidungen abhängt.
In der Realität ist es jedoch genau umgekehrt: Wettbewerbsfähigkeit entsteht durch zahlreiche Entscheidungen, die während des gesamten Jahres getroffen werden:
Ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter einzustellen?
Lohnt sich die Investition in neue Maschinen?
Ist es sinnvoll, einen neuen Markt zu erschliessen?
Ist die aktuelle Preisstrategie weiterhin tragfähig?
Sind die Verkaufsziele realistisch?
Erlauben die finanziellen Mittel eine neue Investition, ohne die Liquidität des Unternehmens zu gefährden?
Diese Fragen können nicht bis Dezember warten. Sie benötigen aktuelle Informationen und ein klares Bild der Unternehmenssituation.
Aus diesem Grund führen immer mehr KMU Instrumente zur Unternehmenssteuerung ein, mit denen sie die tatsächlichen Ergebnisse regelmässig mit den geplanten Zielen vergleichen können – nicht um die Führung komplexer zu machen, sondern um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.
Der Cashflow verdient dieselbe Aufmerksamkeit wie der Umsatz
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, die Gesundheit eines Unternehmens ausschliesslich anhand des Umsatzes zu beurteilen. Ein steigender Umsatz bedeutet jedoch nicht automatisch finanzielle Stabilität.
Es kommt häufig vor, dass Unternehmen mit einer wachsenden Auftragslage mit Liquiditätsengpässen konfrontiert werden – beispielsweise aufgrund langer Zahlungsfristen, umfangreicher Investitionen oder eines steigenden Umlaufvermögens.
Deshalb gehört die Überwachung des Cashflows zu den wichtigsten Instrumenten der Unternehmensführung.
Wer die Entwicklung der finanziellen Ströme frühzeitig kennt, kann Investitionen besser planen, den Liquiditätsbedarf rechtzeitig einschätzen, mögliche Kreditlinien frühzeitig verhandeln und das Risiko unerwarteter Engpässe reduzieren.
Die Finanzsteuerung wird dadurch nicht mehr nur zur Reaktion auf Probleme, sondern zu einem aktiven Instrument der Planung.
Auch wenige Kennzahlen können den Unterschied machen
Es ist nicht notwendig, komplexe Kontrollsysteme aufzubauen. Oft reichen bereits einige wenige Kennzahlen, die konsequent überwacht werden, beispielsweise:
- operative Marge;
- verfügbare Liquidität;
- überfällige Forderungen;
- Rentabilität der wichtigsten Geschäftsbereiche;
- Vergleich zwischen Budget und tatsächlichen Ergebnissen.
Diese Informationen ermöglichen es, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und deren Ursachen zu verstehen.
Das Ziel besteht nicht darin, immer detailliertere Reports zu erstellen.
Das Ziel besteht darin, Unternehmerinnen und Unternehmer in die Lage zu versetzen, bessere Entscheidungen zu treffen.
Deshalb sollte die Unternehmenssteuerung nicht als zusätzliche administrative Belastung verstanden werden, sondern als Instrument, das das Wachstum unterstützt.
Planung schafft Raum für Entwicklung
Ein weiterer, häufig unterschätzter Aspekt: Die regelmässige Überwachung des Unternehmens dient nicht nur dazu, Probleme zu korrigieren. Sie schafft vor allem die Voraussetzungen für zukünftige Investitionen.
Ein Unternehmen, das seine finanzielle Leistungsfähigkeit genau kennt, kann neue Projekte mit grösserer Sicherheit planen, Übernahmen prüfen, in die Digitalisierung investieren oder sein Team gezielt verstärken.
Ebenso bietet eine unterjährige Steuerplanung in der Regel mehr Möglichkeiten als Massnahmen, die erst in den letzten Wochen vor dem Jahresabschluss ergriffen werden. Auch hier spielt der Faktor Zeit eine entscheidende Rolle.
Die Rolle der Treuhandgesellschaft wird zunehmend beratungsorientiert
Diese Entwicklung hat auch die Rolle der Treuhandgesellschaften verändert.
Neben den klassischen Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen suchen Unternehmen heute zunehmend eine Unterstützung, die das Management bei operativen Entscheidungen begleiten kann.
Die regelmässige Analyse der Ergebnisse, die Interpretation wirtschaftlicher und finanzieller Kennzahlen, das Erkennen möglicher Herausforderungen sowie die Unterstützung bei der Planung ergänzen immer häufiger die traditionellen Dienstleistungen.
Die Treuhandgesellschaft wird dadurch zu einer Partnerin, die Unternehmerinnen und Unternehmer dabei unterstützt, ihr Unternehmen anhand von Zahlen zu verstehen – mit einer externen, objektiven Perspektive und einem klaren Fokus auf die mittel- und langfristige Entwicklung.
Es handelt sich dabei zunächst um einen kulturellen Wandel und erst danach um eine operative Veränderung.
Denn der Wert einer Beratung besteht nicht nur darin, die korrekte Erfüllung administrativer Verpflichtungen sicherzustellen, sondern auch darin, die Voraussetzungen für wirksamere Entscheidungen zu schaffen.
Zahlen werden erst dann wirklich wertvoll, wenn sie zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind
Jede Unternehmerin und jeder Unternehmer trifft täglich Entscheidungen.
Der Unterschied zwischen einer intuitiven Entscheidung und einer fundierten Entscheidung liegt häufig in der Qualität der verfügbaren Informationen. Wer auf den Jahresabschluss wartet, betrachtet lediglich das, was bereits geschehen ist.
Wer das Unternehmen hingegen während des gesamten Jahres überwacht, hat die Möglichkeit einzugreifen, solange die Ergebnisse noch beeinflusst werden können.
Aus diesem Grund kombinieren immer mehr KMU die traditionelle Buchhaltung mit Instrumenten der regelmässigen Unternehmenssteuerung, der Rentabilitätsanalyse, der Liquiditätsüberwachung sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Planung.
Nicht, um die Unternehmensführung komplizierter zu machen.
Sondern um sie stabiler, vorhersehbarer und besser auf Veränderungen vorbereitet zu gestalten.
In diesem Prozess bemisst sich der Wert einer Treuhandgesellschaft nicht nur an der Genauigkeit, mit der sie administrative Aufgaben erfüllt, sondern auch an ihrer Fähigkeit, Unternehmerinnen und Unternehmer das ganze Jahr über zu begleiten, ihnen bei der Interpretation der Zahlen zu helfen, verschiedene Szenarien zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Denn Unternehmen, die erfolgreich wachsen, warten selten bis Dezember, um herauszufinden, wohin sie sich entwickeln; sie überprüfen ihre Richtung jeden Monat und machen Daten zu einem Instrument der Unternehmensführung und Weiterentwicklung.
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